张海洋　　党委办公室（校长办公室）主任

　　　　　保密委员会办公室主任

　　　　　法治工作办公室主任

工作职责：全面主持工作，负责全面从严治党、人事、财务、文秘、机要、督查督办等工作。

管　淼　　党委办公室（校长办公室）副主任

　　　　　保密委员会办公室副主任

　　　　　法治工作办公室副主任

工作职责：分管综合、法务、信息及师生服务大厅等工作。

综合科（法治工作科）

人员：刘言、潘梦琦、钱嘉琳、孔庆玮、徐茵、吕扬、岳伟松

（一）综合工作  

1.负责校内行文及批复的流转、发布，负责非机要校外来文的拟办、流转工作；

2.学校层面各种会议的会务工作;

3.负责学校党政对外联络接待工作的组织与安排；

4.全校性一周重要会议活动的统计与会务安排；

5.事业单位年检工作，事业单位法人证书、办学许可证的管理；

6.受理群众上门来访及信访工作；

7.学校党委行政印章、领导印鉴的管理及使用审定，学校各单位印章及业务专用章的刻制、审核及规范管理；

8.校领导日常事务服务及办公室资产管理；

9.学校党政介绍信开具；

10.办公室人员、经费、车辆等管理；

11.数字门户OA系统相关业务流程的建设、更新、维护；

12.完成领导交办的其它工作。

（二）法务工作

1.联系协调学校法律顾问，开展相关法律事务服务工作；

2.学校名义对外签订的重要合同文本及法律文书的审查及合同专用章用印管理；

3.组织协调规章制度梳理修订，协助开展规章制度的合法性、一致性和适当性审查。

4.完成领导交办的其它工作。

（三）师生服务大厅（徐茵）

1.师生服务中心相关工作的指导与执行；

2.师生服务大厅的管理；

3.面向师生服务类线上流程的梳理与协调落实；

4.师生服务大楼108会议室的管理。

5.协助收发机要文件。

6.完成领导交办的其它工作。

文秘科

人员：何玥、朱江、海蓉

（一）文秘工作

1.负责学校党政重要文件、报告及重要活动上级领导代拟稿的起草等工作；

2.党委常委会、校长办公会会议的议题征集、通知、会议记录和纪要整理；

3.协助领导开展调查研究；

4.办公室内部文件材料（含电子文件）收集整理、立卷归档；

5.学校年度大事记、年鉴的编写；

6.负责学校发文的流转、审核、发布；

7.完成领导交办的其它工作。

（二）督办工作

1.各类非机要校外来文的登记、督办、回收、整理、归档；

2.学校发展规划、专项及年度工作计划执行进展情况的督办；

3.党委常委会、校长办公会会议决议事项落实情况的督办；

4.机关作风效能建设有关工作。

5.完成领导交办的其它工作。

机要与信息科

人员：潘梦琦、海蓉

（一）机要保密工作

1.学校保密工作计划、保密制度和专项保密工作方案组织落实；

2.组织开展学校保密教育和涉密人员队伍培训，组织协调涉密事件处理；

3.学校机要室建设和日常管理，机要通道及机要工作相关规章制度建设；

4.各类校外来文的收文分类登记，机要文件的收发、传阅、催办、整理、清退、销毁、存档相关工作；

5.完成领导交办的其它工作。

（二）信息统计工作

1.全校教育统计工作的归口管理与制度建设，各类办学信息大数据的校内共享使用、对外发布审核及上报；

2.高等教育基层统计年报季报工作组织与落实；

3.学校信息公开工作组织及专题网站的管理维护；

4.学校门户网站（部分栏目）、部门网站的管理维护；

5.疫情防控数据信息的统计上报；

6.校领导值班工作的安排组织协调与信息汇总；

7.完成领导交办的其它工作。