全校各单位：
为加强学校规范性文件全生命周期管理，提高依法治校水平，根据《苏州城市学院规范性文件管理暂行办法》（苏城院委〔2022〕45号），决定开展规范性文件全面清理工作。现就有关事项通知如下。
一、清理范围
本次集中清理的主要对象是截至2023年12月31日，以正式公文形制、以学校党委或行政名义制发的，在全校范围内适用、对相关工作开展具有普遍约束力、可以反复适用的规章制度文件。具体范围参见“学校数字门户—公文管理—校内规章制度”，党委办公室（校长办公室）随后也将对各单位涉及文件点对点通知。
由各单位自行制定且只在本单位范围内执行的内部管理文件，由各单位参照本通知自行开展清理。
二、清理原则
坚持“谁制定、谁清理”“谁起草、谁清理”“谁实施、谁清理”的原则。
（一）单独制定或者组织实施的，由制定单位负责清理。
（二）联合起草或涉及多个单位职责的，由牵头制定单位会同相关单位共同清理。
（三）制定单位被撤销、分立、合并或职能转移的，由继续行使其职能的单位负责清理。
党委办公室（校长办公室）负责总体推进、统筹协调、督促检查规范性文件清理工作。
三、清理标准
（一）保留。符合法律、法规、规章、上级规范性文件和学校章程的规定；与教育改革和发展要求相一致，适应学校管理实际和发展需求，可以继续执行的，应予以保留。
（二）废止。不符合现行法律、法规、规章、上级规范性文件和学校章程的规定；不适应当前高等教育发展形势和学校现实发展要求；上级和学校已有新的规章制度，原有规范性文件未及时废止的；适用期已过，不需要继续执行的，予以废止。
（三）修订。在执行过程中，主体内容存在不适应、不协调、不衔接、不一致等问题，但仍有必要继续执行的，或冠以“暂行”“试行”且实施已满2年的，予以修订。
四、工作安排
（一）自查摸底（至4月中旬）
各单位对照“学校数字门户—公文管理—校内规章制度”内的文件范围，核实、登记、汇总本单位历年制定的规范性文件，确保全覆盖、无遗漏。涉及联合起草或机构职能变化的，明确牵头负责单位。
（二）形成意见（至5月中旬）
对照本次规范性文件清理原则和标准，各单位对清理范围内的规范性文件分别提出保留、废止、修订的清理意见。填写《规范性文件清理意见反馈表》（见附件），于5月20日前将单位负责人签字并加盖公章的纸质版表格送至综合楼309室。电子版以“单位+规范性文件清理意见反馈表”为标题发送至邮箱：kong@szcu.edu.cn。
（三）汇总审议（至8月下旬）
党委办公室（校长办公室）汇总形成拟保留、废止、修订的建议，提请学校党委常委会、校长办公会会议审定。
（四）修订印发（至9月中旬）
集中发文公布规范性文件清理（保留、废止）结果。需修订的文件，根据完成时限，由各制定单位或牵头制定单位，结合实际修订后，提交学校党委常委会、校长办公会会议审定，按公文发布处理规范制发。
各单位要高度重视规范性文件清理工作的重要性，明确本单位相关工作联系人，明确逐项规范性文件清理的经办责任人。确保全校规范性文件清理工作保质保量、按时有序完成。
联系人：刘言、孔庆玮；联系电话：66553772。
党委办公室（校长办公室）
2024年4月2日
