公共会议室使用申请

办公流程

    1.发起申请

    申请人通过学校数字门户办事大厅中“公共会议室使用申请”版块提出申请，按要求填写会议时间、会议内容、参会人数、联系人。综合楼大会议室及312会议室预约请至党委办公室（校长办公室）（综合楼310）线下登记；

    2.管理员审核

    公共会议室使用申请提交后，需要管理员进行审核。

    3.党委办公室（校长办公室）备案

    会议室经管理人员审核通过后进行使用，同时将申请提交党委办公室（校长办公室）进行备案；

    4.注意事项

（1）“全校性一周会议活动”会议室场地由党委办公室、（校长办公室）统一安排，各会议主办单位每周四17点前报送下一周会议信息。其他会议活动由会议主办单位自行预约申请。

（2）预约申请后如遇会议活动改期或者因故取消，须及时和会议室管理部门联系。

（3）会议主办单位使用会议室时，应遵守会议室管理规定，维护办公环境，爱护室内设备设施。

    （4）会议场所布置、会务准备工作及会后整理工作由会议主办单位自行安排。